Deelnamevoorwaarden en privacyinformatie

1. Inschrijving en deelname

Deze voorwaarden gelden voor de inschrijving en deelname aan de Waarderingsfeesten Venlo en de bijbehorende activiteiten.

Bij inschrijving verstrek je juiste en volledige gegevens. Eventuele deelnamecriteria staan vermeld op de inschrijfpagina. Je deelname is definitief zodra je een bevestiging van de organisatie hebt ontvangen.

Bij beperkte beschikbaarheid kan de organisatie een wachtlijst gebruiken. Deelname is gratis. Eventuele aanvullende kosten worden vóór inschrijving duidelijk vermeld.

2. Afmelden en iemand anders laten deelnemen

Kun je toch niet komen? Meld je dan zo snel mogelijk af via info@waarderingsfeest.nl. Zo kunnen we jouw plek aan iemand anders aanbieden.

Wil je iemand anders in jouw plaats laten deelnemen? Neem dan vooraf contact op met de organisatie. Deze persoon moet aan de eventuele deelnamecriteria voldoen.

Er worden geen kosten in rekening gebracht voor afmelden of niet verschijnen.

3. Wijzigingen en annulering

De organisatie kan het programma, de locatie of de tijden aanpassen wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld door ziekte van een uitvoerder of onvoorziene omstandigheden.

Bij belangrijke wijzigingen of annulering informeren we ingeschreven deelnemers zo snel mogelijk via hun opgegeven contactgegevens. Kun je door een wijziging niet meer deelnemen, dan kun je je kosteloos afmelden.

4. Gedrag en veiligheid

We willen dat iedereen zich welkom en veilig voelt. Behandel andere deelnemers, medewerkers, artiesten en de locatie met respect. Volg redelijke aanwijzingen van de organisatie, begeleiders en locatie op.

Discriminatie, intimidatie, agressie, vernieling en gevaarlijk gedrag worden niet geaccepteerd. Bij ernstig of herhaald ongewenst gedrag kan de organisatie de toegang weigeren of iemand vragen het evenement te verlaten.

De huisregels en veiligheidsinstructies van de locatie gelden ook tijdens het evenement.

5. Workshops en toegankelijkheid

Volg tijdens workshops en andere activiteiten de instructies van de begeleider.

Heb je aanpassingen nodig om veilig te kunnen deelnemen of vragen over toegankelijkheid? Neem dan vooraf contact op met de organisatie. Deel daarbij alleen de persoonlijke informatie die noodzakelijk is om jouw verzoek te bespreken.

6. Eigendommen en schade

Ga zorgvuldig om met je eigen spullen en die van anderen. Meld schade, verlies of een onveilige situatie zo snel mogelijk bij de organisatie.

Voor schade waarvoor de organisatie volgens de wet verantwoordelijk is, blijft zij aansprakelijk. Deze voorwaarden beperken jouw wettelijke rechten niet.

7. Welke persoonsgegevens gebruiken we?

SJRAAR agency is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Wij verwerken de gegevens die je via het inschrijfformulier verstrekt: naam, e-mailadres, telefoonnummer organisatie en gekozen activiteit.

We gebruiken de noodzakelijke inschrijfgegevens om:

• je inschrijving te verwerken en je plek te reserveren;
• de deelnemersadministratie en eventuele wachtlijst bij te houden;
• je bevestigingen, praktische informatie, herinneringen en wijzigingen over het evenement te mailen;
• vragen over je deelname te beantwoorden.

Voor deze doeleinden verwerken we de gegevens die noodzakelijk zijn om de afspraken over jouw deelname uit te voeren.

8. Bewaren in ons bestand en toekomstige mailings

We nemen je inschrijfgegevens op in ons deelnemersbestand. We bewaren deze tot 10 jaar, voor de organisatie en administratieve afhandeling van jouw deelname. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze, tenzij we bepaalde gegevens wettelijk langer moeten bewaren.

9. Delen en beveiligen van gegevens

Je gegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Deze partijen krijgen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun dienstverlening. Waar zij namens ons gegevens verwerken, maken we passende afspraken over beveiliging en privacy.

10. Jouw privacyrechten

Je kunt verzoeken om inzage in of correctie van jouw persoonsgegevens. Ook kun je, waar de wet dat toestaat, verzoeken om verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die op een gerechtvaardigd belang zijn gebaseerd.

Toestemming voor toekomstige mailings of beeldmateriaal kun je op ieder moment intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór die intrekking.

Stuur je verzoek naar info@waarderingsfeest.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Foto’s en video’s

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. We informeren deelnemers vooraf over het doel en gebruik daarvan.

Akkoord gaan met deze voorwaarden is geen toestemming voor het maken of publiceren van herkenbaar beeldmateriaal van jou. Waar toestemming nodig is, vragen we die afzonderlijk en vrijwillig. Weigering heeft geen gevolgen voor je deelname.

12. Vragen en klachten

Heb je vragen of klachten over je inschrijving, het evenement of het gebruik van jouw gegevens? Neem contact op via info@waarderingsfeest.nl. We behandelen je bericht zorgvuldig en reageren zo snel mogelijk.